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Entrevista




           Sergio Almaguer




           CEO/Founder de Yaydoo



           En esta edición de CPO Magazine
           hablamos sobre una nueva solución para
           Compras surgida en Méjico: Yaydoo.
           Conversamos con su CEO/Founder,
           Sergio Almaguer, un joven emprendedor,

           con más de 12 años de experiencia en
           la creación y el crecimiento de empresas
           de tecnología.                                        Sergio Almaguer, CEO/Founder de Yaydoo




                    PO Magazine: Hemos        desde donde se pudiera controlar y   lado, el hecho de que todos los invo-         80% de las empresas utiliza perso-  S.A.: Puedo asegurarte que, en   A diferencia de Europa, en América
                    tenido conocimien-        visualizar todo el proceso de forma   lucrados en el proceso de compras            nal que lo realiza de forma manual,   Latinoamérica, aún estamos pasos   Latina son pocos los proveedores de
                    to de la innovadora       sencilla.                         puedan colaborar es una grandísima               en vez de utilizar software.       atrás, no solo por las pocas plata-  software suficientemente accesibles para
           Cplataforma de Yaydoo                                                ventaja porque facilita la colabora-                                                formas que ofrecen una solución   adecuarse al proceso de compras que las
           en Méjico. ¿En qué consiste Ya-    Hemos evolucionado conforme a     ción y agiliza tiempos.                          En Yaydoo descubrimos que el reto   que se adapte a sus necesidades,   empresas de la región requieren.
           ydoo?, ¿cuándo y cómo nace?        las necesidades detectadas del área                                                para ayudar al mercado de Latinoa-  sino por la cantidad de procesos
                                              de Compras, por lo que actualmen-  C.M.: Centrándonos en la                        mérica era la digitalización de todo   que, sorprendentemente, todavía   “Hemos
           Sergio Almaguer: La idea nació     te contamos con una plataforma de   función de Compras en Latino-                  el proceso de Compras: desde con-  se realizan de forma manual.      lanzado P-Card.com,
           en el 2016, cuando los fundadores   Source-to-Pay que permite automa-  américa. ¿Cree que los depar-                  tar con un sistema para integrar la   En LATAM la mayoría de las
           de la empresa creamos una aplica-  tizar diferentes etapas del proceso,   tamentos de Compras reciben                 documentación, hasta utilizar una   empresas operan sin tecnología   una solución
           ción móvil dando un servicio de    desde sourcing hasta pago a provee-  allí el suficiente apoyo y consi-             herramienta para procesar pagos sin   para automatizar sus compras y   que revoluciona la
           concierge de Compras, prometiendo   dores.                           deración que merecen?                            depender de instituciones bancarias,   cuentas por pagar. Solamente el   gestión de pagos
           “conseguir cualquier cosa que el                                                                                      además de ofrecer una herramienta   6% de las empresas utiliza algún
           cliente pidiera… siempre y cuando   “Hemos evolucionado              S.A.: Existe una gran oportunidad                fácil de usar para cualquier persona.   tipo de software administrativo.   empresariales a través
           fuera legal”.                      conforme a las                    en el mercado de Latinoamérica                     Para esto, recientemente hemos   Adicionalmente, hay que destacar   del uso de
                                                                                debido a la falta de herramientas
                                                                                                                                                                    que aún existe una gran oportuni-
           Durante cerca de 6 meses de        necesidades                       accesibles, tanto desde el punto de              lanzado P-Card.com, una solución   dad de crecimiento de comercio    tarjetas de compras
           operación, la empresa ofreció      detectadas del área de            vista económico, como de usabili-                que revoluciona la gestión de pagos   electrónico empresarial.       corporativas,
           ese servicio, y descubrió que los   Compras”                         dad. La mayoría de las herramien-                empresariales a través del uso de                                    físicas y virtuales”
           departamentos de Compras empre-                                      tas de Compras son módulos que se                tarjetas de compras corporativas,   Encuestas que hemos realizado
           sariales utilizaban la aplicación para   El gran éxito de la plataforma en   desprenden de ERPs muy caros y           físicas y virtuales, que pueden    a departamentos de Compras en     Tenemos también un mercado en
           centralizar la relación con todos   Latinoamérica se debe a la facilidad   robustos, que solo pocos pueden pa-        emitirse en segundos y que utilizan   Méjico, indican que el personal   donde existe mucha desconfianza
           sus proveedores. Eventualmente,    de uso porque puede ser utilizada   gar o implementar por complejidad.             reglas de preautorización de gastos,   administrativo desperdicia hasta   antes de trabajar con algún proveedor.
           Yaydoo ofreció un servicio de      tanto por un office manager- un asis-                                              para que solo sean utilizados en   el 35% de su tiempo en estas      Buscando solucionar este problema,
           compras que centralizaba todas las   tente de área que requiere comprar   Automatizar procesos del área de            ciertas categorías de gastos y por   tareas manuales. Es increíble la   creamos un portal de proveedores que
           compras indirectas de la empresa en   insumos- hasta por un director de   Compras que consumen demasia-               ciertos montos.                    cantidad de empresas que aún      permite la validación y verificación
           una sola factura.  Este servicio fue   finanzas o un CEO. Además, la   do tiempo es indispensable para                                                   llevan procesos demasiado anti-   de facturas, contratos y documen-
           un éxito y Yaydoo decidió enfocarse   implementación de la plataforma   cualquier empresa sin importar el             C.M.: ¿En qué punto se encuen-     cuados como el seguimiento de     tos de proveedores. Esto permite
           a simplificar la operación de los   se puede hacer el mismo día de su   tamaño y giro. Un problema cons-              tran allí las áreas de Compras     compras por medio de hojas de     digitalizarlos y resguardarlos para
           departamentos de Compras, para     contratación y no requiere capacita-  tante en este departamento es que la         actualmente respecto a digita-     cálculo (Excel), requerir firmas   su cumplimiento en caso de una
           después comenzar la creación de un   ciones o manuales para entenderla.   mayoría de las facturas son procesa-        lización? ¿Podría citarnos algu-   para aprobaciones, o hasta reco-  auditoría o inspección legal.  De esta
           software para la gestión de Compras                                  das de forma manual. En cuanto a                 nas diferencias entre LATAM y      pilar documentos impresos para    forma, ayudamos a los compradores a
                                              Es demasiado intuitiva. Por otro   la gestión de pagos empresariales, el           Europa?                            conciliar.                        tener la seguridad de trabajar única-





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