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endogámicos, asistir a convenciones universitarios y ejecutivos de
Compras, procesos y normativa,
plataformas electrónicas, panel de
proveedores, marco de relación con
todos los departamentos etc.
Debemos definir cómo medir en
Compras la aportación de valor en
la empresa y ponerlo sobre la mesa
dentro de los grupos de trabajo o foros
que los profesionales de Compras
conocemos y, luego, publicar los
resultados para conseguir un Estándar
de la Performance de Compras
reconocido por el Top Management y
sectores empresariales.
Es el momento de saber vender
nuestro trabajo y ser los mejores
comerciales de la función de
Compras. Solemos tender a ser
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evaluación adicional referente a las
y congresos principalmente de Compras que sean reconocidos en
compras, y no sabemos vender el mundo empresarial.
nuestra función fuera de nuestro Desde el año 2000, o incluso
círculo de actuación. Hay que saber antes, no he dejado de escuchar los
vender correctamente, que existen mismos temas recurrentes sobre
muchas vías para ahorrar antes de la evolución, aportación de valor
negociar precios. Se puede liderar y transformación de la función de
proyectos corporativos de gestión Compras en diferentes foros de
integral del gasto atacando el Compras y redes sociales. Somos el
consumo, estandarizar referencias, jugador de fútbol que es la eterna
adecuar especificaciones a las promesa dentro del mundo de la
necesidades reales, anticiparse a las empresa. Hay que parar ya esa
necesidades, planificar las acciones imagen y darle la vuelta, dando una
de compra, reducir urgencias, imagen positiva, ser proactivos y
innovar conjuntamente con los saltar del banquillo al césped y ser
proveedores, poner en competencia titulares en la alineación de salida
a proveedores históricos, eliminar del partido. Es decir, lograr ser
las compras Maverick, buscar miembro del Comité de Dirección.
nuevos proveedores, calcular el
TCO, y por último, y quizás la C.M.: Actualmente, Verallia
asignatura pendiente de Compras, es un referente en políticas
debemos comunicar, comunicar y de responsabilidad social
comunicar los resultados y éxitos corporativa con sus
en común obtenidos trabajando con proveedores. Hemos visto
otros departamentos, dando pasos cuestionarios de obligado
adelante en visibilizar la función de cumplimiento por parte de sus
Compras. Compras tiene un serio proveedores. Dentro de este
problema de comunicación. cuestionario ¿Cuáles son los
puntos a los que prestan más
“Debemos definir atención?
cómo medir en R.P.: Hay que prestar atención
Compras la al proveedor desde el inicio de la
aportación de valor relación. Desde que se le da de
en alta en la plataforma electrónica
de compras, todos los proveedores
la empresa y ponerlo deben ser chequeados para que no
tengan ninguna alerta roja en la
sobre la mesa plataforma llamada AEB (listas
dentro de los grupos negras, embargos y sanciones),
de trabajo o foros deben firmar obligatoriamente
la Carta de Proveedores, a parte
que los profesionales de los datos correspondientes a
de Compras su empresa. Posteriormente, se
conocemos” les evalúa periódicamente con
diferentes parámetros, realizando
No nos podemos olvidar de un plan anual de auditorías a
la capacitación de los futuros los proveedores estratégicos y/o
y actuales profesionales de que tengan peor valoración en el
Compras, potenciando programas scoring anual. Además, existe una
C.M.: En los últimos años nuestros proveedores, así como la
compras sostenibles de nuestros
proveedores.
C.M.: En el momento
económico en el que nos
encontramos provocado por
la Covid-19, ¿qué papel van
a tener que desempeñar los
profesionales de Compras?
R.P.: Deben anticiparse a
las necesidades del negocio,
participando activamente en los
diferentes grupos, estrategias e
iniciativas dentro de la empresa. No
podemos quedarnos a esperar que
lleguen las solicitudes de compra.
Nuestro trabajo empieza desde
la elaboración del presupuesto
anual y del plan estratégico del
negocio, que debe desencadenar
un plan de acciones de compra que
aporte resultados en la cuenta de
resultados.
Somos una función transversal
de 360 grados, por ello, debemos
afianzar nuestras relaciones con
todos los departamentos, trabajando
a todos los niveles (upstream,
midstream y downstream), así como
gestionar el riesgo con nuestros
proveedores.
Sin duda, debemos focalizarnos en
reducir costes, establecer alianzas
con proveedores estratégicos, buscar
nuevas fuentes de suministro,
vigilar la cadena de suministro,
desarrollar nuevos proveedores,
elaborar mapas de riesgos,
cumplir con todas las directrices
de compliance, trabajar en común
con todos los departamentos y
compartir objetivos comunes,
trabajando en el mismo enfoque.
Todos los departamentos debemos
SUMAR para multiplicar nuestros
resultados y hacer frente a esta
situación económica.
hemos sido testigos de cómo excelente coordinación con todos
las compras indirectas recibían los departamentos. Todo el equipo
una especial atención, a su de Compras empezó a teletrabajar
juicio, ¿queda espacio de de un día para otro, demostrando
optimización en las compras una gran adaptación a la situación
directas? desde el primer día.
R.P.: Dentro del mundo de Nuestra prioridad era mantener
Compradores, hay una clara el suministro continuo a nuestras
diferenciación entre las compras fábricas y monitorizar diariamente
directas e indirectas. Estas últimas a nuestros proveedores. Verallia, al
suelen ser comunes a todas las pertenecer a un sector reconocido
empresas y sectores. Por su parte, esencial para la economía española,
las directas requieren de una continuó su actividad sin ninguna
mayor profesionalización de los parada de fábrica por falta de
Compradores. suministros. Garantizamos a
nuestros proveedores la continuidad
“Nuestra prioridad de su actividad mediante
comunicados y salvoconductos
era mantener el para mantener el flujo continuo
suministro continuo de suministros. Sin duda, la
a nuestras fábricas comunicación permanente entre
Industrial, Logística y Compras
y monitorizar fue todo un éxito, priorizando
diariamente a las necesidades de las fábricas,
nuestros proveedores” activando y monitorizando a
nuestros proveedores. Todo ello,
desde un equipo de Compras
Los Category Managers de compras Central que coordinaba las
directas tienen un espacio de mejora
continuo en la reducción continua compras estratégicas y los
aprovisionamientos a nivel local,
de costes, ampliar la visibilidad de mediante un modelo de compra
las necesidades a los proveedores Centralizada/Descentralizada.
para asegurar y establecer slots de
producción y entregas, gestión del
cash-out, realizar acuerdos marco Todos los departamentos de
Compras deberían revisar
con los proveedores estratégicos, periódicamente su Mapa de
buscar nuevas fuentes de suministro Riesgos de Proveedores para
e innovar conjuntamente con los evitar rupturas en la cadena de
proveedores con proyectos de SRM suministro y, con el Covid-19,
(Supplier Relationship Management). sin duda, ha puesto a prueba la
madurez de los departamentos de
C.M.: ¿Cómo habéis sufrido y Compras y el panel de proveedores.
reorganizado Compras durante El Covid-19 ha demostrado que
el confinamiento? Compras es una función estratégica
para ser considerada por el Top
R.P.: Sin duda, fue toda una prueba Management.
de stress de nuestro modelo de
compras y demostró la robustez de
nuestra cadena de suministro y de
Elisabet Jiménez