Page 51 - CPOmagazine22

Entrevista

los candidatos finalistas que pasen a la siguiente etapa del • Sistema de Costos Transaccionales:
Proceso (RFQ, Request for Quotation).
3.3-Costo por m2 o pallet position, costo manejo
Los criterios de evaluación a considerar son: IN (por unidad, por caja, por pallet, por camión o
contenedor descargado), costo manejo OUT (fee por
• Background de los 3PLs. orden, por piccking por unidad, por caja, por pallet,
• Estabilidad financiera. por camión cargado), costo logístico inversa (por
• Know How o experiencia de los 3PLs en el negocio o sector unidad, por caja recibida).
de la empresa.
• Variables técnicas de la bodega ofrecida por cada 3PL, Después de recibir las propuestas de costos de los 3PLs,
variables de localización de las bodegas. hay que realizar un Business Comparativo a 3 o 5 años
• Infraestructura IT de los 3PLs. con las propuestas de los 3PLs finalistas. Esto permite
• Warehousing Management System propuesto por cada 3PL. realizar el análisis interno dentro de la empresa que cul-
• Procesos operativos, headcount propuesto por cada 3PL mina con la selección del candidato o 3PL elegido.
para manejar la operación de la empresa.
• Riesgos (en la fecha de mudanza y GoLive, Competencia, 4-Proceso de Implementación. Es la etapa más
Timming de Construcción de nueva Bodega, Timming de larga del proceso o proyecto. Debe cubrir los siguientes
Renta, etc), aspectos:
• Limitaciones de los 3PLs relativas a la duración del
contrato ofrecido y al nivel de inversión que los 3PLs deben • Infraestructura: compra de todos los facilities como
realizar. racks, carton flows, equipamientos.
• Costos: evaluar si los 3PLs están abiertos a manejar un • Equipos-Oficinas-Accesorios.
sistema de Cost Plus, con KPI´s y con bonos y penalidades • Estructura Manpower, contratación y entrenamiento.
sujetos a performance. • Migración Stock: conteo previo a la mudanza, ajuste en
el WMS de nuevo 3PL, ajuste en el ERP de la empresa.
“Después de recibir las propuestas • Sizing – Layout – Flujos: validación que lo planeado
de costos de los 3PLs, sea igual a lo instalado e implementado.
• Procesos operativos e informáticos: definición en
hay que realizar un Business detalle de los procesos que incluyen pantallas de radio-
Comparativo a 3 o 5 años con frecuencia.
las propuestas de los 3PLs • WMS – IT – Datos maestros: customizing del WMS del
3PL, pruebas unitarias del WMS, pruebas integrales de
finalistas” los procesos, que incluyen WMS, interfaces con el ERP,
pruebas de estrés.
3-Proceso RFQ (Request for Quotation). Si utiliza un • KPI´s: definición, objetivos, formas de medición, pre-
sistema de Cost Plus, los 3PLs finalista deberán proyectar paración y prueba de sistemas para obtención de KPI´s.
a 3 o 5 años, dependiendo de la duración del contrato, y el • Seguridad.
Business Case que usted necesitara realizar para comparar las • Legal: firma de LOI (Letter of Intention) y contrato
propuestas, los siguientes costos: entre 3PL y empresa.
• Seguros: seguro de 3PL., seguro de la empresa por el
• Sistema de Cost Plus: inventario.
• Riesgos-Backup: planificación de los volúmenes para
3.1-Costos variables de mano de obra (gerentes, jefes, la startup, ya sea en pedidos, unidades, recepción de
supervisores, operarios) y de renta (costo por m2). plantas, recepción de importaciones, etc.
• Mudanza: planificación de fechas, recursos asociados
3.2-Costos fijos de edificio (servicio de vigilancia, lim- (gente, camiones, seguridad, recepción y almacenaje en
pieza, sprinklers, mantenimiento), costos fijos de renta de site de nuevo 3PL).
equipos para movimiento de materiales (montacargas, • Go Live: planificación de volúmenes de pedidos por
order pickers, etc), costos fijos de sistemas (renta de Pc´s, día para el primer mes de operación, productividad
impresoras, canal de comunicación, etc.), costos fijos escalable esperada.
relativos a la startup o implementación (Gerente de Pro-
yectos, desarrollos especiales en el WMS, sobrecostos Fernando Fabián López
para mudanza y Go Live, etc.). Consultor Senior FL Consulting & Support

...
50 CM 51