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Procesos
Proceso de selección e

implementación de 3PL

para manejar su operación

logística

Antes de comenzar con el proceso de selección, seguro que dispone
de todos los datos relativos a los volúmenes y flujos de su operación
logística. Se necesitan datos precisos y detallados de cada proceso, ya
que esto tiene una relación o impacto directo en el cálculo del headcount
necesario para manejar su operación.

l plan de selección del 3PL (Third-Party Logistics) flujos (mensual, estacional, anual), evolución del contrato.
debe incluir cuatro etapas que van desde la elabo- • Especificaciones del WMS a utilizar por cada 3PL-Interfases.
ración del documento o especificaciones técnicas • Seguros-Responsabilidad.
Epara comenzar la licitación, el RFI (Request for • Respeto a las leyes – Seguridad: seguridad, políticas EHS,
Information) y el proceso RFQ (Request For Quote), hasta sustentabilidad, trabajo ilegal, Código de Ética de la empresa.
el proceso de implementación del proyecto. • Método de costes a utilizar: total Cost Plus o Costo Tran-
saccional. Bonos y penalidades, mejoras a la productividad
1-Elaboración de documento o especificación técni- esperadas año tras año.
ca para lanzar la licitación y presentar a los 3PLs oferentes. • Templates que la empresa deberá proveer a los 3PLs oferen-
Este documento debe contener: tes sobre costos, KPI´s, funcionalidad WMS, cuestionario
SHE, estructura HR, Sizing WH, Layout.
• Calendario: RFI – sesión respuesta. Visitas a los sites de
los 3PL´s – Selección finalistas - RFQ – Contrato – Mudan- “Asegúrese que los 3PLs dediquen
za - Go Live. o tengan el tiempo suficiente para
• Tiempo de validez de respuesta del 3PL (12 meses).
• Presentación de la empresa: marcas-unidades de negocio- completar la información del
SKU´s-clientes. proceso REFI”
• Presentación logística actual: flujos.
• Localización y especificación del almacén. 2- RFI (Request For Information). Dedique o planifique
• Descripción de productos (FG-POS- Constrainsts logísti- el tiempo necesario para realizar reuniones face-to-face con
cos - Packaging). los 3PLs oferentes, visite sus sitios con operaciones maneja-
• Descripción Operativa de todos los procesos de recepcio- das por ellos, así como sitios o bodegas propuestas por los
nes de plantas, importaciones, otros proveedores locales, 3PLs para manejar la operación, y asegúrese que los 3PLs
almacenamiento, inventory management, picking, packing, dediquen o tengan el tiempo suficiente para completar la
control de calidad, carga, labelling, logística inversa, capaci- información del proceso RFI (Request for Information).
dad de almacenamiento, datos maestros de productos, KPIs Defina claramente los criterios de evaluación a usar en el
(Key Performance Indicator). RFI y los templates con la información que los 3PLs deberán
• Variabilidad o crecimiento: crecimiento, variabilidad de completar, para proceder con la evaluación y selección de

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