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Innovación

Acciones concretas A cas más innovadoras para mejorar la eficiencia y ductividad, aumento de calidad, etc.). Esto implica
tendiendo a la realidad empresarial, y al entorno
altamente complejo en qué estamos ahora mismo,
priorizar y, por ende, saber qué es lo más rentable y
esto implica medirlo.
yo diría, sin dudarlo, que Agile es una de las palan-
para implementar la rentabilidad de las compañías. Solo podemos lograr resulta- No solo vas a tener que medir ahorros, sino todo el
valor posible que se puede aportar tanto desde Com-
dos diferentes haciendo las cosas de forma diferente, y Agile sin
pras como desde iniciativas de desarrollo que impli-
duda será una ayuda.
quen a los proveedores. Si no sabes medir, tendrás
Agile en Compras ¿Por qué será Agile una ayuda? Al menos por tres razones: por- que aprender: más del 30 por ciento de las eficiencias
que permite hacer más con menos recursos y menos tiempo;
y los ahorros en una compañía están latentes. No se
porque permite innovar minimizando el riesgo; porque permite
realizan porque no se saben medir y, entonces, o per-
que los departamentos financieros y de Compras entren en pro- manecen invisibles o no somos capaces de venderlos
yectos dónde pueden aportar la visión del mercado más innova- internamente.
dora y rentable para el negocio.
3. Aprende los conceptos básicos de Agile. Debes
“Agile es una de las palancas más conocer los conceptos que más nos interesan a la
innovadoras para mejorar la eficiencia hora de gestionar proveedores y proyectos de innova-
y la rentabilidad de las compañías” ción y eficiencia. Unos ejemplos:
Tarea. En Agile, una tarea se define en base a tres
Para aplicar Agile necesitas aterrizarla a la realidad conceptos: una descripción lo más breve y precisa del
valor que aporta; el valor medido en euros que genera
En general, circula mucha información sobre los conceptos de esa tarea (por eso es tan importante medir el valor); y
la metodología ágil, pero lamentablemente se habla poco de su la fecha comprometida para finalizarla.
aplicación práctica.
Sprint: secuencia de tareas que puede durar entre
AGILE tiene poco que entender a nivel teórico. El concepto una semana y quince días y que debe entregar resul-
es muy simple e intuitivo y se viene aplicando desde hace ya tados concretos (por ejemplo, un business case, un bo-
bastantes años en el mundo del software y la innovación. Por rrador de contrato, escenarios de adjudicación, Plan
tanto, no es cuestión de perder el tiempo dando vueltas sobre de Mejora de KPIs, resultados de un piloto, implanta-
conceptos que son bastante sencillos. Lo realmente retador es ción de una tecnología). Es más fácil medir el progre-
aplicar Agile en el día a día. AGILE es como el liderazgo: solo se so de un sprint que de un proyecto de 6 meses.
aprende ejerciéndolo.
YANGNI (you are Not Gonna Need It). No trabajes en
En este breve artículo voy a tratar de aterrizar lo máximo posi- cosas que no vayas a necesitar. Por ejemplo, para que
ble al terreno real los conceptos de gestión de proyectos ágiles. un proveedor cotice, no necesitas trabajar el formato
Para ello, os presento cinco consejos prácticos para implantar de un documento Word y emplear una semana en de-
Agile en tu organización de Compras. jarlo bonito. Lo que necesitas es un documento claro
Desde hace un tiempo vendrás y sencillo en el que expreses exactamente lo que es-
escuchando sobre el concepto 1. Ten una actitud claramente orientada al valor. Piensa en la peras de su contestación. Trabajar en tareas YANGNI
AGILE, y cómo puede ser aplicado gestión de proveedores como una actividad de transformación. tiene un impacto dramático en el tiempo de hacer las
a los proyectos de gestión de Trata de que el 50 por ciento del tiempo de tu equipo esté dedi- cosas.
cado realmente a transformar o aportar valor medible al nego-
proveedores y de compras. Si estás cio, no a hacer pedidos ni tareas que no aportan valor. El foco PMV (producto mínimo viable). Es un concepto cla-
trabajando en este sector y no no debe estar en la bajada de tarifas, sino en cómo cambiar las ve. Trabaja con el mínimo esfuerzo que te permita
cosas para que el negocio tenga más margen y más valor para el
hacer un avance significativo y verificar qué vas por
has oído hablar de Agile, te estás cliente. Por tanto, tu actitud debe cambiar acorde a ese objetivo. el buen camino. Siguiendo con el ejemplo del tender,
quedando atrás. no hay por qué hacer un tender de 2 meses sobre 300
2. Mide todo el valor sobre el que estás trabajando. Agile es referencias para saber si el proveedor tiene recorrido.
muy pragmático: solo vamos a trabajar en lo que aporte Hazlo sobre 50 en dos semanas y, si hay valor en la
valor al negocio (ahorros, time to market, aumento de pro- acción, continúa. Si no, cancela o cambia el enfoque.

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