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TRAYECTORIA EN TELEFÓNICA procedimientos y plataforma marca el camino
Su carrera comienza en Telefónica en las
áreas de Ingeniería y de Planificación de Red.
En esa etapa, como Jefe de Planificación
de Red de Tránsito y Jefe de Planificación
de Infraestructuras, lidera los equipos que
diseñan y coordinan las reestructuraciones de
las redes de conmutación y de transmisión
y fibra óptica que resuelven el problema
de las frecuentes incomunicaciones que
se producían en Madrid a principios de
los noventa por el corte de cables en la vía
pública. Ambas reestructuraciones son objeto
de sendos Premios de Calidad de Telefónica
en 1992 y 1994.
Cuando en 1997 Telefónica inicia la
transformación de la función de Compras
con la implantación de la Mesa de Compras,
Juan Carlos se incorpora al nuevo Equipo
Corporativo de Compras como Gerente de
Integración e Implantación. Coordina la
integración al Modelo de Compras de más de
100 compañías distribuidas en los 17 países en
que Telefónica tenía presencia, contribuyendo
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a consolidar un modelo de gestión de
compras cohesionado y muy eficaz.
A partir de 1999 promueve la implantación de
la suite de Ariba integrada con los diversos
ERPs de las compañías del Grupo. En 2007
el 90% de las compras de las empresas de
España y Latam, 16.200 M€, son gestionadas
por e-Sourcing (datos publicados en
CincoDías).
En el año 2002 había sido nombrado Director
de Procesos de Compras, ampliando sus
responsabilidades a la coordinación de la
Mesa de Compras Corporativa y al desarrollo
de la base de proveedores.
Al constituirse Telefónica Compras
Electrónicas compagina las funciones de
la Dirección de Procesos de Compras con
las de Administrador Único de esa nueva
filial. Es Consejero de Adquira, el primer
e-Marketplace creado en España (iniciativa
puesta en marcha por Telefónica, BBVA,
Repsol e Iberia), apoyando y jugando un papel
destacado en esa iniciativa desde su inicio.
Es la etapa dorada del crecimiento de
Telefónica (llega ser la 2ª operadora más
grande el mundo) y en ella el Modelo de
Compras se erige en una pieza clave en
la expansión internacional. La cohesión
generada por su estructura matricial,
La revista de las Compras del siglo XXI
a otras áreas en la vertebración del Grupo y la
captura de sinergias. Con los ingentes ahorros
que se obtienen, el Modelo de Compras
contribuye a generar caja con la que financiar
la expansión y confianza en el mercado de
inversores. En el Investor Day de 2002 se
presenta el Modelo de Compras, sus logros,
sus objetivos y sus proyectos de digitalización.
LIDERAZGO DE LA
TRANSFORMACIÓN DE
COMPRAS DE FCC
En el año 2009 Juan Carlos se incorpora a FCC
como Director de Compras con el propósito
de diseñar y liderar la transformación de la
gestión de las compras del Grupo. Se trataba
de la primera transformación de compras en
una gran empresa española de Construcción
y Servicios Ciudadanos y Juan Carlos aceptó
el reto.
En tiempo récord se diseña e implanta un
avanzado Modelo de Compras: a) se dota de
un equipo de 42 personas a la recién creada
Dirección de Compras con profesionales
procedentes de los departamentos operativos
de las diversas Unidades de Negocio y
de los Departamentos de Compras de
éstas, b) se implanta Ariba e-Sourcing
(primera implantación Cloud en España) y
c) se implanta una Mesa de Compras para
asegurar que todas las decisiones se toman
por acuerdo entre todos los implicados.
Seis meses después se completa la
digitalización del proceso incluyendo pedidos,
certificaciones de obra y facturas de forma
integrada con el ERP. El proceso digital de
principio a fin se aplica a todas las compras
gestionadas bajo el modelo.
En poco tiempo el nuevo Modelo de gestión
digital de Compras de FCC se convierte por
sus resultados en un referente. En los cuatro
años de aplicación de este modelo, FCC
atiende a 23 grandes empresas de 9 países,
la mayor parte a solicitud de Ariba (se trata
de empresas de la talla de AstraZeneca o
Auchan / Alcampo). También es presentado
en diversos eventos, algunos internacionales
(EuroFinance 2013 fue el último de ellos).
Asimismo, fue reconocido por 5 entidades
distintas con la concesión de 7 premios y 3
certificaciones.
JUAN CARLOS MONTEJANO
Los ahorros respecto a presupuesto obtenidos
son del 12% de media (dato presentado
en Ariba Live 2012 y publicado en notica
disponible en la web de FCC) y la satisfacción
de los Departamentos Solicitantes con el
servicio de compras es de 6,1 sobre 7.
CREACIÓN DE GCE CONSULTING
Y DE PROCURA DIGITAL
En 2013 Juan Carlos funda Gestión de
Compras Electrónicas, una consultora de
transformación y gestión digital de compras.
GCE asesora y realiza proyectos como los de
Navantia, Aciturri (ambos premiados), Grupo
Marco, CLH, Eurofinsa, IBT Group o AENZA y,
sobre todo, colabora con el Primer Contractor
en otros muchos.
En 2015 GCE recibe un Premio Diamante de
la Compra por la adaptación a pymes de su
Modelo de Compras, el cual ha continuado
mejorando con su equipo desde entonces.
El proyecto más reciente y ambicioso en esta
etapa es el de Procura Digital, un servicio
de plataforma de compras sustentado en
JAGGAER para facilitar una digitalización
premium a compañías que por su tamaño
no podrían aspirar a usar una plataforma de
compras de primer nivel como la de JAGGAER.
Procura Digital es una solución ingeniosa
asequible en coste y accesible a pymes por
suprimir las barreras inherentes a la adopción
de este tipo de tecnología: con Procura
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Digital no es necesario realizar proyecto de
implantación ni definir las configuraciones
asociadas. La solución pone al alcance de sus
clientes, además de una plataforma de primer
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nivel, un conocimiento valioso implícito en su
servicio, fruto de muchos años de experiencia
en transformación y gestión digital de
compras.
OTROS RECONOCIMIENTOS
Y APORTACIONES A LA
COMUNIDAD DE COMPRAS
En 2012 es elegido Dirigente de Compras
del Año por la Asociación Española de
Profesionales de Compras y en 2015 es
miembro del equipo que mejora la “Norma
UNE 15986, Gestión de Compras de valor
añadido”.
Juan Carlos ha sido siempre un profesional
comprometido con la aplicación de los
nuevos fundamentos y buenas prácticas
en gestión de compras que comienzan a
emerger a finales de los 90 y que él mismo
desarrolla posteriormente: profesionalización,
trabajo en equipo y mesa de compras,
digitalización de todo el proceso, aplicación
de criterios de RSC, planificación de compras,
etc. Por ello, siempre ha estado dispuesto
a compartir sus experiencias en todos los
eventos y foros a los que ha sido invitado;
entre ellos, la primera Convención de CPONet
en 2013.